Tidak ada yang menyabotase produktivitas Anda
selain kebiasaan buruk. Mereka
begitu berbahaya, merangkak naik perlahan-lahan sampai Anda bahkan tidak
menyadari kerusakan yang mereka sebabkan.
kebiasaan buruk memperlambat Anda, menurunkan akurasi Anda, membuat Anda
kurang kreatif dan melumpuhkan performa Anda. Kemampuan mengontrol kebiasaan buruk Anda
adalah sangat penting, dan tidak hanya untuk kepentingan produktivitas itu. Sebuah studi University of Minnesota menemukan
bahwa orang yang berlatih melakukan
kontrol diri cenderung jauh lebih bahagia daripada mereka yang tidak, baik pada saat sekarang dan untuk
jangka panjang.
"Dengan terus menerus disiplin diri dan kontrol diri Anda dapat mengembangkan kehebatan karakter." - Grenville Kleiser
Beberapa kebiasaan buruk menyebabkan lebih banyak masalah daripada yang
lainnya, dan kesembilan hal berikut
adalah kebiasaan terburuk itu. Melumpuhkan kebiasaan-kebiasaan berikut ini akan meningkatkan produktivitas Anda dan memungkinkan Anda untuk menikmati suasana positif yang datang dengan meningkatnya kontrol diri.
1. Secara
impulsive berselanjar di Internet. Internet ini memang
merupakan sebuah sarana yang baik dalam membantu manusia menyelesaikan banyak
pekerjaan dan menyelesaikan banyak tugas. Tetapi, melakukan internet tanpa
berpikir terlebih dahulu apa hal penting hendak dikerjakan akan
memakan banyak waktu Anda untuk melakukan hal-hal yang sebenarnya tidak
penting. Ketika Anda keluar
dari pekerjaan Anda karena tangan Anda gatal untuk memeriksa berita, Facebook, skor olahraga,
atau apa pun, itu menarik Anda keluar dari pekerjaan penting yang
tadi dikerjakan. Tanpa disadari
banyak waktu yang sudah terpakai untuk berselanjar hal-hal yang tidak penting
dalam internet.
2. Perfeksionisme. Kebanyakan
penulis menghabiskan waktu berjam-jam curah pendapat karakter dan plot, dan
mereka bahkan menulis halaman demi halaman yang mereka tahu tidak akan dimasukkan
dalam buku itu. Mereka melakukan ini karena mereka tahu bahwa ide memerlukan
waktu untuk berkembang. Kita cenderung membeku ketika tiba saatnya untuk
memulai karena kita tahu bahwa ide-ide kita tidak sempurna dan apa yang kita
hasilkan mungkin tidak ada gunanya. Tapi bagaimana bisa Anda pernah
menghasilkan sesuatu yang besar jika Anda tidak memulai dan memberikan ide-ide
Anda waktu untuk berkembang? Penulis Jodi Picoult menyatakan pentingnya
menghindari perfeksionisme dengan sempurna: "Anda dapat mengedit halaman
yang buruk, tetapi Anda tidak dapat mengedit halaman kosong."
3. Pertemuan.
Pertemuan melahap waktu berharga Anda tidak
seperti yang lain. orang ultra-produktif menghindari pertemuan sebanyak mungkin
secara manusiawi. Mereka tahu bahwa pertemuan akan memakan
banyak waktu jika mereka membiarkan hal itu,
sehingga ketika hendak melakukan
pertemuan mereka memberitahu
semua orang sejak
awal bahwa mereka akan tetap pada jadwal yang direncakan. Ini menetapkan batas yang jelas yang memotivasi setiap
orang untuk lebih fokus dan efisien.
4. Menanggapi
e-mail saat diterima. orang produktif tidak
memungkinkan e-mail mereka untuk menjadi gangguan terus
menerus. Selain memeriksa e-mail mereka sesuai
jadwal, mereka mengambil keuntungan dari fitur yang memprioritaskan
pesan dari pengirim. Mereka menetapkan tanda untuk vendor yang paling penting dan pelanggan terbaik mereka, dan mereka menyimpan
sisanya sampai mereka mencapai tempat pemberhentian
dalam pekerjaan mereka. Beberapa orang bahkan mendirikan sebuah autoresponder
yang memungkinkan pengirim tahu kapan masih akan
memeriksa e-mail mereka lagi.
5. Menekan tombol snooze. Ketika Anda tidur, otak Anda bergerak melalui siklus
yang rumit, yang pada akhirnya akan mempersiapkan Anda untuk mewaspadai dibangunkan . Inilah sebabnya mengapa Anda kadang-kadang akan bangun
tepat sebelum jam alarm Anda berbunyi - otak Anda tahu sudah waktunya untuk
bangun dan siap untuk melakukannya. Ketika Anda menekan tombol snooze dan tidur
kembali, Anda kehilangan kewaspadaan ini dan bangun telat
dengan lelah dan mengantuk. Terburuk
dari semua, kepeningan ini dapat mengambil jam luntur. Jadi tidak peduli
seberapa lelah pun diri Anda bangunlah ketika jam alarm Anda berbunyi, paksalah diri Anda keluar dari tempat tidur jika Anda ingin
memiliki pagi yang produktif.
6. Multitasking. Multitasking adalah pembunuh produktivitas nyata. Penelitian yang
dilakukan di Universitas Stanford menegaskan bahwa multitasking kurang
produktif dibadningkan dengan melakukan satu hal dalam satu waktu. Para peneliti menemukan bahwa orang
yang secara rutin dibombardir dengan beberapa
aliran informasi elektronik tidak dapat memperhatikan, mengingat informasi atau
beralih dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain berbeda
dengan mereka yang menyelesaikan salah satu tugas pada satu waktu.
Ketika Anda mencoba untuk melakukan dua hal sekaligus, otak Anda tidak memiliki
kapasitas untuk melakukan kedua tugas tersebut dengan sukses.
Tapi bagaimana jika beberapa orang memiliki kelebihan untuk multitasking? Para peneliti Stanford membandingkan kelompok orang berdasarkan kecenderungan
mereka untuk multitask dan keyakinan mereka bahwa hal itu membantu kinerja
mereka. Mereka menemukan bahwa multitaskers berat ( mereka yang multitasked banyak dan merasa
bahwa itu mendorong kinerja mereka -)sebenarnya bekerja lebih buruk lagi dalam hal multitasking dibanding
yang suka melakukan satu hal dalam satu waktu.
Multitasking sering dilakukan dengan buruk karena
mereka memiliki lebih banyak kesulitan mengatur pikiran mereka dan menyaring
informasi yang tidak relevan, dan mereka lebih lambat dari beralih dari satu tugas ke yang lain.
7. Menunda
tugas yang sulit. Kita memiliki jumlah
energi otak yang terbatas, dan pada saat energy mulai
menurun, kemampuan pengambilan keputusan dan produktivitas
mengalami penurunan dengan
cepat. Ketika Anda menunda tugas yang sulit sampai
akhirnya Anda akan kerja dalam keadaan terburu-buru. Akan lebih berbahaya ketika tugas bertumpuk. Untuk mengalahkannya, Anda harus menangani tugas-tugas yang sulit di pagi hari ketika pikiran Anda segar
8. Menggunakan
ponsel, tablet, atau komputer di tempat tidur.
Hal ini adalah salah satu faktor besar yang merusak produktivitas seseorang dan
menghabisi jam tidur yang seharusnya. Panjang gelombang-pendek biru muda memainkan peran penting dalam
suasana hati, tingkat energi Anda dan kualitas tidur. Di pagi hari, sinar
matahari mengandung konsentrasi tinggi dari blue
light. Ketika mata Anda terkena secara
langsung, blue light menghentikan produksi hormon melatonin yang menginduksi
tidur dan membuat Anda merasa lebih sigap. Pada
sore hari, sinar matahari kehilangan blue light yang memungkinkan tubuh Anda untuk memproduksi melatonin
dan mulai membuat Anda mengantuk.
Di
malam hari otak Anda tidak membutuhkan ada paparan blue light/cahaya biru dan otak sangat sensitif untuk itu. Sebagian besar perangkat favorit malam - laptop tablet televisi dan telepon
seluler - memancarkan panjang gelombang pendek blue light/ biru muda dan dalam kasus laptop, tablet dan telepon,
mereka memencarkannya
dengan cerah tepat di wajah Anda.
paparan ini mengganggu produksi melatonin dan mengganggu kemampuan Anda untuk
tertidur dan kualitas
Anda setelah bangun. Tidur malam yang buruk akan menganggu
produktifitas kita di pagi sampai sore hari. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah untuk menghindari
perangkat ini setelah makan malam (televisi OK bagi kebanyakan orang selama
mereka duduk cukup jauh dari set).
9. Makan
terlalu banyak gula. fungsi glukosa sebagai "pedal gas" untuk energi
di otak. Anda perlu glukosa untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas yang
menantang. Dengan terlalu sedikit glukosa, Anda merasa lelah, tidak fokus dan lamban; terlalu banyak glukosa membuat Anda gelisah
dan tidak mampu berkonsentrasi. Penelitian telah menunjukkan bahwa sweet spot
adalah sekitar 25 gram glukosa. Hal yang sulit adalah bahwa Anda dapat memperoleh 25 gram ini dengan
tepat. Perbedaannya terletak pada
berapa lama produktivitas berlangsung. Donat, soda dan bentuk lain gula
rafinasi mampu untuk
menghasilkan
dorongan energi yang berlangsung hanya 20 menit,
sementara oatmeal, beras merah dan makanan lainnya yang mengandung karbohidrat
kompleks melepaskan energi mereka perlahan-lahan, yang memungkinkan Anda untuk menjaga fokus Anda.
Akhirnya,
Hal-hal
di atas tampak sederhana dan beberapa dari mereka mungkin adalah kebiasaan kita
sehari-hari. Cobalah untuk mengikuti anjuran diatas, percayalah pasti
produktifitas Anda akan meningkat..